Informativa sul trattamento dei dati personali (reg. UE 679/2016).
Soggetti Interessati al trattamento: clienti e fornitori.
La società italtrade srl, in qualità di titolare del trattamento dei vostri dati personali, ai sensi e per gli effetti del reg. UE 679/2016, con la presente informa che per l'instaurazione e l'esecuzione dei rapporti contrattuali con voi in corso è in possesso dei vostri dati anagrafici e fiscali, acquisiti anche verbalmente, direttamente, tramite terzi e mediante la raccolta presso registri, elenchi atti o documenti pubblici. registri, dati qualificati come personali dal reg. UE 679/2016.
Finalità di trattamento. I vostri dati saranno trattati per dare esecuzione al contratto in corso e/o alla fase pre-contrattuale, nonché per adempiere o per esigere l'adempimento di specifici obblighi previsti dalla normativa comunitaria, da leggi o da regolamenti. Saranno inoltre utilizzati per supporto ed informazione in merito ai prodotti da voi acquistati. Salvo espresso dissenso, da manifestare senza formalità all'indirizzo mail privacy@italtrade.info, la società italtrade utilizzerà le coordinate di posta elettronica da voi rilasciate all'atto della precedente fornitura di prodotti, per inviarvi informazioni riguardanti prodotti analoghi a quelli per i quali si è già instaurato il rapporto contrattuale.
Modalità di trattamento. I vostri dati personali saranno trattati con strumenti elettronici e non elettronici e mediante l'affidamento a terzi di alcune operazioni di elaborazione. Ogni trattamento avverrà nel rispetto delle modalità previste dal reg. UE 679/2016.
Obbligatorietà del conferimento dei dati. Il conferimento dei dati anagrafici e fiscali è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi contrattuali e legali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà determinare l'impossibilità della scrivente di dare corso ai rapporti contrattuali medesimi. L'eventuale richiesta di conferimento di tutti i dati non riconducibili ad obblighi legali o contrattuali sarà oggetto di apposita Informativa e di richiesta di consenso nei modi e nei termini stabiliti dalla normativa vigente.
Comunicazione dei dati. I vostri dati personali saranno conservati presso la nostra sede e saranno comunicati esclusivamente a soggetti pubblici legittimati a richiederli e/o soggetti privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria per adempiere ad obblighi di legge e/o contrattuali. I vostri dati saranno inoltre comunicati – in Italia e/o all'estero – a soggetti privati quali: nostra rete di agenti/rappresentanti; aziende operanti nel settore dei trasporti/della logistica; professionisti e consulenti; società di assicurazione e/o recupero del credito.
Diffusione dei dati. I vostri dati personali non saranno oggetto di diffusione.
Incaricati al trattamento dei dati. I vostri dati saranno trattati da personale espressamente autorizzato dal titolare e, in particolare, dalle seguenti aree della nostra organizzazione: direzione; amministrazione e contabilità; nostra rete di agenti e rappresentanti; magazzino. Oltre che dagli incaricati al trattamento nominati dal titolare, alcuni trattamenti di dati saranno effettuati anche da soggetti terzi, che operano in qualità di titolari autonomi del trattamento o sono stati designati come responsabili esterni del trattamento. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie: società di elaborazione dati; consulenti e liberi professionisti; società di recupero credito. Dati titolari del trattamento autonomo, così come dai responsabili esterni designati, la società italtrade ha ottenuto garanzie in ordine alla riservatezza e alla sicurezza dei dati oggetto di trattamento.
Titolare del trattamento. Titolare del trattamento è la società a responsabilità limitata italtrade, con sede a Sinigo/Merano in via J. Kravogl n. 16, nella persona del legale rappresentante pro tempore.
Responsabile del trattamento: dott.ssa Carla Kiem, e-mail privacy@italtrade.info.
Responsabili esterni al trattamento: l’elenco aggiornato dei responsabili esterni al trattamento designati dal titolare può essere richiesto all’indirizzo e-mail del responsabile del trattamento.
Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti. Ai sensi del reg. UE 679/2016, l'interessato al trattamento dei dati personali ha diritto in qualunque momento di ottenere dal titolare o dal responsabile la conferma dell’esistenza o meno dei suoi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione. Ai sensi del medesimo articolo, l'interessato ha diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Per esercitare tali diritti è possibile rivolgersi, senza formalità, all'indirizzo della sede della società e/o all'indirizzo mail privacy@italtrade.info.
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